대한민국에 거주하는 등록외국인 여러분, 여권 정보 변경 시 꼭 필요한 절차, 바로 등록외국인 여권 변경 신고에 대한 완벽 가이드입니다. 여권은 외국인 등록증과 함께 외국인으로서의 신분을 증명하는 중요한 수단이므로, 변경 사항 발생 시 반드시 기한 내에 신고해야 합니다. 2025년 10월 현재, 변경된 법규와 최신 정보를 반영하여 상세하게 안내해 드립니다.
본 가이드는 다음과 같은 분들께 특히 유용합니다.
- 여권의 번호, 발급일자, 유효기간 등이 변경된 등록외국인
- 여권 정보 변경 신고 절차 및 방법에 대한 정확한 정보를 원하는 분
- 온라인 및 방문 신고 방법, 필요 서류 등을 한 번에 확인하고 싶은 분
등록외국인 여권 변경 신고, 왜 해야 할까요?
출입국관리법 제35조의2에 따라, 등록외국인은 여권 정보가 변경된 경우 15일 이내에 체류지 관할 출입국외국인청(사무소 또는 출장소)에 변경 사실을 신고해야 합니다. 기한 내 신고하지 않을 경우 과태료가 부과될 수 있으므로 주의해야 합니다. 정확한 정보는 여러분의 안정적인 한국 생활을 보장합니다.
지원 내용 및 대상
지원 내용:
등록된 외국인이 여권의 번호, 발급일자 및 유효기간 등에 변경이 있을 때 15일 이내에 체류지 관할 출입국외국인청(사무소 또는 출장소)에 신고하는 민원입니다.
지원 대상:
여권 정보(여권 번호, 발급일자, 유효기간)가 변경된 등록외국인
등록외국인 여권 변경 신고 방법: 온라인 vs 방문
등록외국인 여권 변경 신고는 크게 온라인과 방문, 두 가지 방법으로 진행할 수 있습니다. 각 방법의 장단점을 고려하여 자신에게 맞는 방식을 선택하세요.
1. 온라인 신고 (전자민원)
- 장점: 시간과 장소에 구애받지 않고 편리하게 신청 가능
- 단점: 공인인증서 또는 디지털 인증 필요, 인터넷 환경 필수
온라인 신고 절차:
- 하이코리아 (www.hikorea.go.kr) 접속: 회원가입 후 로그인합니다.
- 전자민원 신청: ‘등록사항 변경 신고’ 메뉴를 선택합니다.
- 신청서 작성: 변경된 여권 정보를 정확하게 입력합니다.
- 필요 서류 첨부: 스캔 또는 사진 파일 형태로 첨부합니다.
- 신청 완료: 수수료는 없으며, 처리 기간은 3일 이내입니다.
접수 시간: 평일 07:00 ~ 22:00 (토, 일, 공휴일 제외)
2. 방문 신고
- 장점: 담당자와 직접 상담 가능, 즉시 처리 가능
- 단점: 직접 방문해야 하는 번거로움, 대기 시간 발생 가능성
방문 신고 절차:
- 관할 출입국외국인청(사무소 또는 출장소) 방문: 하이코리아를 통해 방문 예약 후 방문하는 것이 좋습니다.
- 신청서 작성: 현장에 비치된 신청서를 작성합니다.
- 필요 서류 제출: 준비된 서류를 담당자에게 제출합니다.
- 신고 완료: 수수료는 없으며, 즉시 처리됩니다.
신청 장소: 관할 출입국외국인청(사무소 또는 출장소)
등록외국인 여권 변경 신고 시 필요 서류
공통 서류:
- 신청서 (제34호 서식): 출입국외국인청 홈페이지 또는 현장에서 다운로드 가능합니다.
- 여권: 원본 및 사본
- 외국인 등록증: 원본 및 사본
해당 사유별 추가 서류:
- 여권의 번호, 발급일자 및 유효기간 변경: 새로 발급받은 여권 원본 및 사본
주의사항: 모든 서류는 유효기간 내의 것이어야 하며, 필요한 경우 추가 서류가 요구될 수 있습니다.
과태료 부과 기준 및 예방 방법
등록외국인 여권 변경 신고 기한(15일)을 경과할 경우, 출입국관리법에 따라 과태료가 부과될 수 있습니다. 과태료 금액은 위반 횟수 및 위반 정도에 따라 달라질 수 있습니다. 따라서, 여권 정보 변경 시 즉시 신고하는 것이 중요합니다.
과태료 예방 방법:
- 여권 정보 변경 즉시 알림 설정 또는 메모
- 하이코리아 홈페이지 또는 앱을 통한 신고
- 출입국외국인청에 문의하여 정확한 정보 확인
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 온라인 신고 시 스캔한 서류는 반드시 원본이어야 하나요?
A1. 스캔 또는 사진 파일로 제출 가능하며, 식별이 가능해야 합니다. 필요에 따라 원본 대조가 요구될 수 있습니다.
Q2. 대리인이 신고 가능한가요?
A2. 원칙적으로 본인이 직접 신고해야 하지만, 부득이한 사유가 있는 경우 위임장을 지참한 대리인이 신고 가능합니다. 자세한 사항은 관할 출입국외국인청에 문의하시기 바랍니다.
Q3. 외국인 등록증 갱신도 함께 해야 하나요?
A3. 여권 정보 변경 신고와 별도로 외국인 등록증 갱신이 필요한 경우가 있습니다. 외국인 등록증 유효기간을 확인하고, 필요 시 갱신 신청을 하시기 바랍니다.
마치며
본 가이드를 통해 등록외국인 여권 변경 신고 절차에 대한 궁금증이 해소되었기를 바랍니다. 정확한 정보 확인과 신속한 신고를 통해 불이익을 예방하고, 즐거운 한국 생활을 이어가시길 응원합니다. 추가 문의사항은 체류관리과(02-2110-4061) 또는 하이코리아 홈페이지를 통해 확인하실 수 있습니다.
본 정보는 2025년 10월을 기준으로 작성되었으며, 법무부 출입국·외국인정책본부 출입국정책단 체류관리과의 자료를 참고하였습니다. 법률 및 정책 변경에 따라 내용이 달라질 수 있으므로, 반드시 관련 기관의 최신 정보를 확인하시기 바랍니다.
본 정보는 일반적인 안내 목적으로 제공되며, 법률 자문으로 간주될 수 없습니다. 특정 상황에 대한 법률적인 판단은 반드시 변호사 등 전문가와 상담하시기 바랍니다.
출처: 정부24